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Ateliers

Mener des réunions de travail efficaces

Mener des réunions de travail efficaces

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Dates et lieux:

Les 2/10/18
et 12/10/18 à Bouge

Siège Belfius Bouge
chaussée de Louvain 436
5004 Bouge
Prix membres UVCW: 395 €
Prix non-membres: 545 €
Horaire: de 8h30 à 16h30

Durée: 2 jours

Renseignements:
Fabienne Surin
Tél: 081/24.06.82

Vous organisez régulièrement des réunions de travail au sein de votre organisation et souhaitez augmenter l’efficience de celles-ci.

Cette formation vous présentera les différents types de réunion et vous permettra d’intégrer les règles à suivre pour les mener à bien. Vous analyserez les attitudes et comportements à adopter en tant qu’animateur, les différents types de support, les méthodes participatives et la gestion des situations délicates qui pourraient survenir (conflits, désintérêts, bavardages intempestifs, …). Enfin, vous recevrez différents canevas de supports inhérents à toute réunion (invitation, ordre du jour, procès-verbal, …).  

OBJECTIFS

A l’issue de cette formation, vous serez en mesure de :

  • distinguer différents types de réunion et de les choisir en fonction des  objectifs poursuivis ;
  • optimiser la préparation et la gestion de vos réunions (avant - pendant - après) ;
  • utiliser des outils et techniques d’animation qui favorisent la qualité d’une production de groupe ;
  • gérer les situations délicates qui pourraient se présenter.

PREREQUIS

La formation est un module de base qui ne nécessite aucun prérequis.

MÉTHODOLOGIE

La formation est un module qui, au départ d’un cadrage théorique, approfondit les notions liées à la conduite de réunion et les met en pratique au travers d’exemples concrets issus de votre environnement de travail. La formation alterne exposés de cadrage, mises en situation, jeux de rôle, réflexions personnelles et exercices.

Vous recevez un portefeuille de lecture qui reprend les présentations des intervenants, des fiches outils synthétiques et toute documentation utile ou référence susceptibles de vous informer sur les thématiques développées.

Afin d’assurer la qualité des échanges, le groupe est limité à 15 personnes.

VALORISATION RGB

Cette formation peut être valorisée dans le cadre de la révision générale de barème (RGB). Dans ce cadre, le contrôle des acquis est obligatoire et s’organise via un examen en fin de formation. Celui-ci est planifié à la fin du dernier jour de la formation.

Evolutions/promotions concernées :

  • évolution de carrière de D4 vers D5,
  • promotion du niveau D7, D8, D9 ou D10 au niveau A1 chef de bureau technique,
  • promotion du niveau B1, B2, B3, B4 spécifique au niveau A1.

Cette formation est valorisable pour un total de 14 crédits.

INTERVENANT

Emilie SOMERS (Consultante - CoxOrange)

PROGRAMME

L’aspect fonctionnel de la réunion

Les différents types de réunion

Les atouts du Mindmapping

La gestion du groupe : posture de l’animateur et interaction des participants

Les différentes fonctions de l’animateur (production, facilitation, régulation)

La gestion des situations difficiles

L’assertivité comme ressource

INFORMATIONS PRATIQUES

La formation est organisée de 9h00 à 16h30 (accueil-café dès 8h30).

Le prix comprend la participation à la formation, les supports pédagogiques, le lunch et les pauses-café.

Quelques jours avant la formation, un courriel vous sera envoyé afin de vous rappeler les aspects pratiques et préciser, si besoin, quelques points d’organisation.

 
Ce document, imprimé le 21-07-2018, provient du site de l'Union des Villes et Communes de Wallonie (www.uvcw.be).
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