La plateforme CREOS

Le Conseil de l'enseignement des communes et des provinces (CECP) a développé pour l’ensemble de ses membres une plateforme informatique dédiée à la gestion scolaire et extra-scolaire, cette plateforme normée CREOS est aujourd’hui utilisée par le personnel administratif des P.O. ainsi que les directions de la grande majorité des écoles du réseau.

Les principales fonctionnalités de la plateforme mise à disposition sont les suivantes :

• Gestion scolaire (gestion des enseignants, élèves, documents, envois SIEL, envois GEDI, attestations…) ;
• Gestion des formations (gestion du catalogue, inscriptions, suivis, formateurs, présences, attestations…) ;
• Ressources pédagogiques et ressources juridiques
• Gestion des enquêtes miroir (envoi des invitations aux enseignants, élèves, parents…) ;
• Gestion de l’extra-scolaire et des activités (garderies, repas, activités…).

Une cellule support est entièrement dédiée à la plateforme CREOS pour répondre aux questions des utilisateurs, celle-ci est composée actuellement de 5 personnes.

La plateforme CREOS est en constante évolution pour répondre au mieux aux besoins des utilisateurs et coller à l’évolution de la réglementation en matière d’enseignement.

Quelques données chiffrées sur CREOS - Année scolaire 2022-2023

La plateforme CREOS est utilisée quotidiennement dans environ 1150 écoles, soit 2050 implantations.

Le nombre d’utilisateurs réguliers est d’environ 4000 personnes, appartenant aux P.O. ainsi qu’au personnel administratif des écoles.

Lors des périodes les plus chargées, principalement en septembre, l’infrastructure faisant fonctionner CREOS supporte jusqu’à plus de 2000 utilisateurs simultanés. Cette infrastructure est aujourd’hui composée de 7 serveurs informatiques hébergés dans deux datacenters sécurisés.

La cellule « support » de CREOS gère environ 11 500 demandes des utilisateurs de manière annuelle.