Excel, formation de base

En tant qu’agent du service public, vous êtes de plus en plus amenés à traiter des données, des listes, des tableaux. Comprendre les mécanismes d’Excel vous permettra de comprendre les possibilités de ce programme pour gérer, calculer, analyser et présenter sans peine toutes vos données. Maîtriser ce programme permet de gagner en temps et en efficacité.

Contenu

• Les fondamentaux d’Excel
• L’interface et le vocabulaire
• Le menu fichier
• Enregistrer un fichier
• Protéger un fichier par mot de passe
• Imprimer
• Partager ses documents
• Paramétrage du logiciel
  • Gestion des feuilles et des classeurs
  • Gestion des feuilles de calcul
  • Affichage d’une feuille de calcul
  • Travailler sur plusieurs classeurs
  • Protéger les feuilles et les classeurs
    • Saisie simple de données
    • Sélection de cellules
    • Saisie dans les cellules
    • Modification des données
    • Rechercher, remplacer
    • Vérification orthographique
    • Insertion et suppression
      • Mise en forme et dimension
      • Option de mise en forme de base
      • Bordures et trames
      • Mise en forme conditionnelle
      • Les tableaux
        • Déplacer, copier, coller et tri rapide
        • Volet Presse-papiers
        • Déplacer
        • Copier
        • Options de collage

• Tri rapide
  • Mise en page et impression
    • Zone d’impression
    • Sauts de page
    • En-tête et pied de page
    • Autres options avant impression
      • Les formules
      • Les opérateurs
        • Les fonctions de bases (SOMME, MOYENNE, NB, MAX, MIN)
        • Mise en pratique

Méthodologie

- Temps d'échange avec les participants sur leurs attentes.

- Mise en place des méthodes pédagogiques actives où les participant.e.s sont amené.e.s à expérimenter les applications au fil des exercices : par essai-erreur, les participant.e.s construisent leurs savoirs et acquièrent des réflexes avec les applications proposées.

La formation est conçue pour permettre de replacer les apprentissages dans le contexte quotidien de l’apprenant.e.

La mise en pratique permet aux participant.e.s d’évaluer leur autonomie et au/à la formateur.rice d’ajuster les incompréhensions ou mauvaises manipulations qui subsisteraient.

Public cible

La formation est destinée à des personnes n'ayant jamais, ou pas récemment, suivi de cours Excel, ou aux agents voulant structurer une connaissance de base peut-être trop confuse.

Formateur(s) / Intervenant(s)

Interface3.Namur ABSL mène depuis 2004 des actions en faveur de l’accès pour toutes et tous au numérique et à l’emploi. Aussi capitales que la lecture et l’écriture, les Technologies de l’Information et de la Communication (TIC) sont des clés essentielles pour (re)trouver sa place dans la société et travailler. Elles ont une influence sur toutes les facettes de notre existence : omniprésentes dans notre quotidien, elles sont aussi incontournables dans la vie professionnelle. Chacun.e doit pouvoir les apprivoiser, les utiliser, voire les inventer. Les métiers informatiques sont une véritable voie d’avenir, aux opportunités encore méconnues. Interface3.Namur met en lumière ces métiers et les valorise, tout particulièrement auprès des femmes, peu présentes dans le secteur informatique. L’ASBL vise plus de mixité dans le milieu informatique car nous pouvons et devons, tous et toutes, être les acteurs et actrices de la société à l’ère du numérique.