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Communication Efficacité personnelle Nouvelles technologies

L'intelligence artificielle générative au service des tâches administratives

Présentation

Rédaction d’une offre d’emploi, de comptes-rendus, de réponses adaptées aux demandes des citoyens, d’un rapport annuel, élaboration d’une analyse de risques, d’une trame de délibération, création de plannings ou de tableaux, ... Lors de cette demi-journée de formation, nous vous proposons de découvrir et de tester, de manière pratique et guidée, les outils d’intelligence artificielle générative utile pour la réalisation de vos tâches administratives.

Objectifs

Cette formation est un module de perfectionnement.

À l'issue de la formation, vous serez en mesure :

  • d'appréhender la prise en main d’outils d'IA générative pertinents pour la réalisation de vos tâches rédactionnelles quotidiennes ;
  • de créer des prompts efficaces pour générer des documents administratifs de qualité ;
  • de comprendre le potentiel, les limites et les bonnes pratiques de ces outils dans un contexte administratif.

Public cible

Cette formation s'adresse à toute personne voulant s’aider de l’intelligence artificielle générative dans la réalisation des tâches administratives.

Prérequis

La formation nécessite que vous ayez suivi obligatoirement le module de base "L'intelligence artificielle : un outil pour gagner en efficacité"

Formateur(s) / Intervenant(s)

Vincent PITTARD - Consultant, formateur et expert en stratégie digitale et e-réputation (Réputation 365)

Programme

Cette demi-journée sera essentiellement axée sur la pratique. Vous serez guidé pour choisir et utiliser de manière complémentaire les outils adaptés à vos besoins et votre contexte administratif.

Exemples de cas pratiques

  • Rédiger une annonce d'emploi attractive
  • Structurer et rédiger un rapport d'activité annuel
  • Travailler une trame de délibération ou d’un rapport social
  • Élaborer une analyse de risques en planification d'urgence
  • Rédiger un compte-rendu ou un pv de réunion
  • Générer des tableaux, des plannings ou des graphiques
  • Apporter une réponse à un plainte ou une demande d’un citoyen
  • Trier des données
  • Etc.

Méthodologie

Toutes nos formations traitent prioritairement de préoccupations des entités publiques locales (communes, CPAS, SLSP, zones de police et de secours et intercommunales).

Nos formateurs veillent à alterner leurs exposés théoriques avec des moments d’échanges (mise en situation, séance de questions-réponses, exercice en sous-groupe, …) qui confrontent la théorie aux réalités vécues par les agents et cadres dirigeants des entités publiques locales.

En amont de la formation, chaque participant a la possibilité, via un questionnaire en ligne, de préciser aux formateurs ses attentes et problématiques de terrain. 

La formation dispose d’un espace sur l’eCampus de l’UVCW. Cet espace rassemble toutes les ressources pédagogiques (vidéo de présentation, support de formation, annexe documentaire, …) ; des ressources qui resteront accessibles après la formation et évolueront avec le temps.

Informations pratiques

Si la formation est organisée en présentiel

Le prix comprend la participation à la formation, les supports pédagogiques, les pauses-café et le lunch éventuel.

Quelques jours avant la formation, un mail vous sera envoyé afin de vous rappeler les aspects pratiques et préciser, si besoin, quelques points d’organisation.

Si la formation est organisée en distanciel

La participation à la formation nécessite que vous disposiez d'un ordinateur connecté à Internet avec des haut-parleurs ou un casque.

Idéalement, nous vous conseillons de télécharger l’application (en cliquant ici) ou d'utiliser une version récente du navigateur Chrome.

Avant la formation, vous pouvez tester :

Au plus tard la veille de la formation, un mail vous sera envoyé afin de vous rappeler les aspects pratiques et préciser, si besoin, quelques points d’organisation.


Dates et lieux

Le 29/11/24 à NAMUR
De 13h00 à 16h30 (COMPLET)
Centre l'Ilon
Rue des Tanneries 1
5000 NAMUR
Prix (membre/non-membre)
110 € / 165 €
Le 17/12/24 à NAMUR
De 13h00 à 16h30 (COMPLET)
Centre l'Ilon
Rue des Tanneries 1
5000 NAMUR
Prix (membre/non-membre)
1110 € / 165 €
Le 7/2/25 à NAMUR
De 13h00 à 16h30
Il reste 5 place(s) disponible(s)
Centre l'Ilon
Rue des Tanneries 1
5000 NAMUR
Prix (membre/non-membre)
110 € / 165 €
Informations importantes
!Les participants sont invités à prendre leur ordinateur portable! Vous apprendrez à utiliser l'IA générative pour générer des premières versions de documents, tout en comprenant l'importance de la révision humaine pour garantir l'exactitude, la pertinence et la conformité légale du contenu final.

Durée

0,5 jour

Organisé par

Union des Villes et Communes de Wallonie

Renseignements

Julie Ganci
Tél: 081/24 06 83