Webinaire Archivage : comment et pourquoi capitaliser sur les données à archiver au sein de votre institution ?

Contenu

L’utilité des archives est souvent méconnue. Outre les obligations règlementaires de conservation, l’archivage au sein des administrations publiques présente de nombreux avantages et intérêts :  continuité de l’action administrative, accès à l'information, transparence et traçabilité, gain de temps, gain financier, gain de place, accompagnement de la transition numérique, implémentation efficace d'outils IA, sécurité, etc.

L’archivage s’applique tant aux données « papier » qu’aux données « numériques » et implique l’ensemble des services de l’administration.

Qu’est-ce qu’une archive ? Pourquoi archiver ? Qui doit s’en occuper ? Comment gérer l'archivage des données numériques ? Quels sont les données et documents qui doivent être obligatoirement conservés ? Quelles sont les plus-values ?

Lors de ce webinaire, nous vulgariserons et exemplifierons les missions essentielles et obligatoires des institutions publiques en termes de gestion de l'information. Nous mettrons en lumière les spécificités et points d’attention de la gestion de l'information numérique. Enfin, ce sera l’occasion, en présence d’experts de terrain, de découvrir l’importance d’une gestion efficace et efficiente des données publiques à conserver.

Programme

1. Pourquoi et comment archiver au sein d'un pouvoir local ? Enjeux, missions et règles à connaître
Par Margaux Bletard, Archiviste à la Ville de Nivelles

2. Les particularités de la gestion des données numériques : ce qu’il faut savoir
Par Florian Delabie, Président d'Aksoni

3. L'archivage, un levier stratégique : retour d'expérience
Par Thierry Delplancq, Archiviste à la Ville de La Louvière