Sensibilisation à l’archivage au sein de mon institution : par où commencer ?

Contenu

Vous vous questionnez sur la gestion des documents au sein de votre administration ? Vous désirez apprendre les bases pour gérer efficacement vos archives internes ?

Les archives sont l’ensemble des documents achevés, quel que soit leur date, leur forme et leur support, produits ou reçus par toute personne physique ou morale, et par tout organisme public ou privé, dans l’exercice de leur activité.

Une administration locale est donc un important producteur d’archives. Une bonne gestion de celle-ci est essentielle pour répondre aux obligations réglementaires, mais elle présente également de nombreux atouts : rôle d’informations du citoyen et des collaborateurs, continuité de l’action administrative, maintien du patrimoine culturel et historique, …

Comment bien débuter cette gestion à son échelle ?

Lors de cette formation, nous vous présenterons les fondamentaux pour entamer efficacement une gestion des archives. Nous baliserons le cadre règlementaire et les obligations qui en découlent. Nous vous présenterons les différents rôles et responsabilités à définir. Enfin, ce sera l’occasion d’appréhender les outils essentiels à cette mission.

Objectifs

Cette formation est un module de base.

A l’issue de la formation, vous serez en mesure de :

• appréhender les fondamentaux de l’archivage ;
• appréhender les obligations réglementaires ;
• identifier le rôle, les missions et responsabilités de l’archiviste ainsi que de ses partenaires dans le processus de gestion et de préservation ;
• se familiariser avec les bases techniques et méthodologiques de cette fonction.

Public cible

Cette formation s’adresse à toute personne qui doit gérer les archives internes au sein de son administration et souhaite acquérir les connaissances de base.

Prérequis

La formation ne nécessite aucun prérequis.

Formateur(s) / Intervenant(s)

Remy HERMAND (Chargé de projet - Aksoni)

Sarah LESSIRE (Coordinatrice - Aksoni)                                           

Programme

Définition de la gouvernance de l’information, de l’information, des archives et de toutes les terminologies associées

• Définition
• Intérêts (démocratique, gain financier, gain de places, environnemental, etc.)
• Obligation (juridique, démocratique, etc.)

Les rôles et responsabilités des différents intervenants

• Agents d’une institution publique
• Archiviste/gestionnaire de l’information
• Direction

Découverte de bonnes pratiques et d’outils accessibles à tous