Le télétravail est maintenant devenu partie intégrante de notre activité professionnelle. Vous êtes responsable d’une équipe et vous souhaitez accompagner vos collaborateurs pour organiser le télétravail, tout en renforçant la cohésion au sein de vos équipes et en évitant l’isolement de certains ? Nous proposons une formation pour vous aider à encadrer et organiser le travail à distance de votre équipe.
Objectifs
À l’issue de la formation, vous serez en mesure de :
- de définir collectivement les règles favorisant une relation de confiance et la cohésion d’équipe ;
- de favoriser l’équilibre entre vie privée et vie professionnelle ;
- de définir des objectifs orientés résultats, évaluer les charges de travail et renforcer l’autonomie des travailleurs dans leur gestion personnelle ;
- de développer les compétences de coach des responsables afin d’accompagner leurs équipes.
Public cible
Cette formation s’adresse à toute personne responsable d’une équipe qui souhaite maîtriser les bonnes pratiques pour encadrer et organiser le télétravail, accompagner ses collaborateurs à distance et maintenir la cohésion de son équipe.
Prérequis
Cette formation ne nécessite aucun prérequis.
Programme
Mise en place du télétravail
- Les fondements du télétravail et du management à distance : la culture et les pratiques managériales
- Les avantages et les risques du télétravail
- La charte de collaboration à rédiger avec l’équipe pour instaurer une relation de confiance
S’organiser efficacement et gérer son temps
- Equilibre vie privée/vie professionnelle : et le bien être dans tout ça ?
- Développer sa résilience face au stress et à l’anxiété
- La gestion du temps : quelles règles fixer avec son équipe et ses collaborateurs ?
- La gestion des priorités avec la matrice d’Eisenhower
- Organiser le travail au quotidien et favoriser le reporting
- Les réunions d’équipe en présentiel versus à distance
Communiquer efficacement et veiller à la cohésion d’équipe dans le cadre du travail à distance
- Les conseils pratiques pour fédérer l’équipe à distance
- Choisir le mode de communication adapté aux différentes situations
- L’après COVID – La transition vers un télétravail durable
Formateur(s) / Intervenant(s)
Bernadette JAMBE (Consultante - MyRHO)
Valorisation RGB
Cette formation peut être valorisée dans le cadre de la révision générale de barème (RGB). Dans ce cadre, le contrôle des acquis est obligatoire et s’organise via un examen en fin de formation. Celui-ci est planifié à la fin du dernier jour de la formation.
Evolutions/promotions concernées :
- évolution de carrière de D1 vers D2 Administratif
- promotion du niveau B1, B2, B3, B4 spécifique au niveau A1
- évolution de carrière de D2 vers D3 Administratif
- promotion des niveaux D7, D8, D9 ou D10 au niveau A1 chef de bureau technique
- évolution de carrière de D4 vers D5 Administratif
Cette formation est valorisable pour un total de 7 périodes.
Méthodologie
Toutes nos formations traitent prioritairement de préoccupations des entités publiques locales (communes, CPAS, SLSP, zones de police et de secours et intercommunales).
Nos formateurs veillent à alterner leurs exposés théoriques avec des moments d’échanges (mise en situation, séance de questions-réponses, exercice en sous-groupe, …) qui confrontent la théorie aux réalités vécues par les agents et cadres dirigeants des entités publiques locales.
En amont de la formation, chaque participant a la possibilité, via un questionnaire en ligne, de préciser aux formateurs ses attentes et problématiques de terrain.
La formation dispose d’un espace sur l’eCampus de l’UVCW. Cet espace rassemble toutes les ressources pédagogiques (vidéo de présentation, support de formation, annexe documentaire, …) ; des ressources qui resteront accessibles après la formation et évolueront avec le temps.
Informations pratiques
Si la formation est organisée en présentiel
Le prix comprend la participation à la formation, les supports pédagogiques, les pauses-café et le lunch éventuel.
Quelques jours avant la formation, un mail vous sera envoyé afin de vous rappeler les aspects pratiques et préciser, si besoin, quelques points d’organisation.
Si la formation est organisée en distanciel
La participation à la formation nécessite que vous disposiez d'un ordinateur connecté à Internet avec des haut-parleurs ou un casque.
Idéalement, nous vous conseillons de télécharger l’application (en cliquant ici) ou d'utiliser une version récente du navigateur Chrome.
Avant la formation, vous pouvez tester :
Au plus tard la veille de la formation, un mail vous sera envoyé afin de vous rappeler les aspects pratiques et préciser, si besoin, quelques points d’organisation.