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Ateliers

Comment garantir la protection des données sensibles de votre personnel ?

Comment garantir la protection des données sensibles de votre personnel ?

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Dates et lieux:

Le 1/10/19 à Bouge
Siège Belfius Bouge
chaussée de Louvain 436
5004 Bouge
Prix membres UVCW: 95 €
Prix non-membres: 140 €
Horaire: de 8h30 à 12h30

Durée: 1/2 journée

Renseignements:
Pierre Bassleer
Tél: 081/24.06.80

En tant qu’employeur, chaque administration locale doit garantir la protection des données à caractère personnel des membres de son personnel. Le service du personnel doit notamment mettre en place des processus qui assurent un traitement confidentiel, juste et transparent des données relatives aux salaire, recrutement de nouveaux collaborateurs ou encore dossiers médicaux des travailleurs malades. 

Durant cette journée, nous verrons quels types de données à caractère personnel sont traités par le service du personnel. Nous identifierons les traitements habituels, ceux qui sont à risque, tant du point de vue de leur gestion interne que de leur gestion par des prestataires externes, et verrons comment concrètement sécuriser ceux-ci légalement et/ou organisationnellement. Nous déterminerons également comment, au départ des documents liés à la relation de travail, garantir la licéité des traitements, mais aussi comment assurer aux personnes concernées l’exercice de leurs droits (accès, rectification, etc.).

OBJECTIFS

A l’issue de cette formation, vous serez en mesure de :

  • identifier les spécificités en matière de protection des données de votre personnel, 
  • identifier les traitements de votre service RH,
  • mettre en place des processus garantissant les droits de chacun de vos collaborateurs dans la gestion de leurs données personnelles.

PREREQUIS

La formation est un module de perfectionnement qui nécessite que vous ayez suivi la formation "La gestion des données à caractère personnel : obligations et enjeux pour les administrations locales" ou que vous ayez, dans le cadre de votre activité professionnelle, été sensibilisé aux obligations en matière de protection des données à caractère privé.

METHODOLOGIE

La formation alterne exposés et exemples concrets issus de l'environnement de travail des participants. Les exposés sont systématiquement suivis de séances de questions-réponses qui permettent de relayer des expériences et de favoriser les échanges entre participants.

Vous recevez un portefeuille de lecture qui reprend les présentations des intervenants et toute autre documentation ou référence susceptibles de vous informer sur les thématiques développées. 

Afin d’assurer la qualité des échanges, le groupe est limité à 15 personnes.

PROGRAMME

 

Le traitement de données à caractère personnel au stade du recrutement ;
2) Le traitement de données à caractère personnel au cours de la relation de travail ;
3) Le traitement de données à caractère personnel à l’occasion de la cessation de la relation de
travail ;
4) L’exercice, par le travailleur, des droits garantis par le RGPD vis-à-vis de l’employeur, et les
limites à ces droits
  • Le traitement de données à caractère personnel au stade du recrutement ;
  • Le traitement de données à caractère personnel au cours de la relation de travail ;
  • Le traitement de données à caractère personnel à l’occasion de la cessation de la relation de travail ;
  • L’exercice, par le travailleur, des droits garantis par le RGPD vis-à-vis de l’employeur, et les limites à ces droits

 

INTERVENANT

Alan YERNAUX (Avocat - SOTRA)

INFORMATIONS PRATIQUES

La formation est organisée de 9h00 à 16h30 (accueil-café dès 8h30).

Le prix comprend la participation à la formation, les supports pédagogiques, le lunch et les pauses-café.

Quelques jours avant la formation, un courriel vous sera envoyé afin de vous rappeler les aspects pratiques et préciser, si besoin, quelques points d’organisation.

 
Ce document, imprimé le 26-08-2019, provient du site de l'Union des Villes et Communes de Wallonie (www.uvcw.be).
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