L'intelligence artificielle générative au service des tâches administratives et communicationnelles

Contenu

Création ou résumé de textes, génération d’une image, rédaction d’une offre d’emploi, d'un compte-rendu, de réponses adaptées aux demandes des citoyens, élaboration d’une trame de délibération, ... Lors de cette demi-journée de formation, nous vous proposons de découvrir et de tester, de manière pratique et guidée, les outils d’intelligence artificielle générative utile pour la réalisation de vos tâches administratives et/ou communicationnelles.

Vous apprendrez à utiliser l'IA générative pour générer des premières versions de documents, tout en comprenant l'importance de la révision humaine pour garantir l'exactitude, la pertinence et la conformité légale du contenu final.

Attention, cette formation rassemble les deux modules « l'intelligence artificielle générative au service des tâches communicationnelles » et « l'intelligence artificielle générative au service des tâches administratives » initialement programmés.

Objectifs

Cette formation est un module de perfectionnement.

À l'issue de la formation, vous serez en mesure de :

• identifier des outils d'IA générative pertinents pour la réalisation de vos tâches rédactionnelles quotidiennes et/ou de vos tâches communicationnelles ;
• appréhender la prise en main de ces outils ;
• créer des prompts efficaces en lien avec vos besoins spécifiques ;
• comprendre le potentiel, les limites et les bons usages de ces outils.

Public cible

Cette formation s'adresse à toute personne voulant s’aider de l’intelligence artificielle générative dans la réalisation de tâches administratives et/ou communicationnelles (création de textes, d’images, de sons, de voix, de vidéos).

Prérequis

La formation nécessite que vous ayez suivi obligatoirement le module de base "L'intelligence artificielle : un outil pour gagner en efficacité"

Délai entre la formation de base et le perfectionnement : nous invitons les participants à laisser passer 1 à 2 mois entre le suivi de la formation de base et le suivi du perfectionnement afin de laisser le temps à la réflexion et aux tests des outils IA.

Formateur(s) / Intervenant(s)

Vincent PITTARD - Consultant, formateur et expert en stratégie digitale et en e-réputation (Réputation 365).

Programme

Cette demi-journée sera essentiellement axée sur la pratique. Vous serez guidé pour choisir et utiliser les outils adaptés à vos besoins.

Les participants sont invités à venir avec des idées de tâches de leur quotidien qu'ils aimeraient réaliser avec l'aide de l'IA.

Exemples de cas pratiques

• Rédiger une annonce d'emploi attractive
• construire un plan de communication pour un événement
• Structurer et rédiger un rapport d'activité annuel
• Travailler une trame de délibération ou d’un rapport social
• Elaborer un discours pour une cérémonie officielle
• Rédiger un compte-rendu ou un pv de réunion
• Mettre en place un chatbot public alimenté par vos propres documents
• Générer des tableaux, des plannings ou des graphiques
• Préparer un lancement de projet et anticiper les critiques potentielles 
• Apporter une réponse à un plainte ou une demande d’un citoyen
• Trier des données
• Etc.