Descriptifs d'emploi (profils de fonction)
L’Union des Villes et Communes de Wallonie, associée à Imio dans ce projet, propose de nouveaux modèles de descriptifs d’emploi pour ses membres.
Le double objectif précédemment poursuivi dans cette démarche de fournir des modèles est toujours le même:
- Promouvoir une gestion moderne des ressources humaines au sein des pouvoirs locaux axée sur la sélection et le développement des compétences;
- Permettre aux pouvoirs locaux qui ont adhéré au Pacte pour une fonction publique locale et provinciale solide et solidaire de disposer d’un outil d’aide à l’évaluation des compétences du personnel des pouvoirs locaux.
En effet, pour rappel, les descriptifs d’emploi permettent aux agents locaux d’avoir une vision sur leur fonction, leurs prestations et les objectifs attendus. Ces descriptifs servent aussi de base pour l’évaluation, le recrutement, la mobilité, etc.
La collaboration avec Imio a été réalisée afin d’allier l’expertise de l’Union quant aux besoins des pouvoirs locaux en matière de ressources humaines, en collaboration avec des praticiens locaux de notre groupe de travail Ressources humaines, et l’intégration de la démarche à l’outil informatique de gestion des compétences Osskill distribué par Imio.
Nous en profitons pour remercier les membres de ce groupe de travail.
A l'aide du logiciel Osskill d'Imio, vous pourrez informatiser ces descriptifs.
Au départ du référentiel de compétences intégré dans le logiciel, vous allez pouvoir établir des descriptifs d’emploi et les utiliser pour les bilans de compétences, les évaluations, les besoins en formation, la mobilité interne, le recrutement ainsi qu’effectuer des analyses stratégiques et prévisionnelles.
Les modèles publiés sur notre site sont accessibles gratuitement à tous les pouvoirs locaux, qu’ils soient ou non utilisateurs du logiciel Osskill.
Voici la liste des modèles actuellement disponibles :
-
Crèches
- Assistant social "crèche"
- infirmier en crèche
- Puériculteur crèche
- Responsable de crèche
-
Bibliothèques
- Auxiliaire de bibliothèque
- Chef de bureau "bibliothécaire"
- Employé de bibliothèque
-
Personnel administratif
- Assistant administratif
- Chargé d’accueil
- Gestionnaire administratif
- Responsable – chef de service
- Responsable de Département
-
Métiers du sport
- Animateur sportif adjoint
- Animateur sportif en chef
- Caissier réceptionniste
- Chef de piscine
- Sauveteur animateur
- Sauveteur technicien
- Surveillant de piscine
- Surveillant de salle de sport
- Vestiairiste de piscine
-
Personnel ouvrier
- Brigadier
- Contremaître
- Ouvrier qualifié
-
CPAS – Aide à domicile
- Aide familiale
- Aide ménagère
- Assistant social "aide à domicile"
- auxiliaire professionnel naissances multiples
- Chauffeur livreur
- Infirmier "aide à domicile"
- Infirmier en chef "aide à domicile"
- Ouvrier brico dépannage
- Puériculteur naissances multiples
- Transporteur social
-
Prévention et protection du travail
- Conseiller en prévention
- Gestionnaire administratif au SIPP
- Responsable du SIPP
-
Ressources humaines
- Chargé du développement des RH
- Gestionnaire administratif RH « paie »
- Gestionnaire administratif RH « personnel »
- Responsable du Département Ressources humaines
- Responsable du Service "Développement des RH"
-
Service social
-
Sanctions administratives communales
- Agent constatateur Environnement
- Fonctionnaire sanctionnateur
- Gardien de la paix constatateur
-
Protection des données personnelles
- Délégué à la protection des données (RGPD)
-
Lanceur d'alerte
- Référent intégrité
-
Agent constatateur
- Agent constatateur Environnement
- Fonctionnaire sanctionnateur
-
Animateur sportif
- Animateur sportif adjoint
- Animateur sportif en chef
- Surveillant de salle de sport
-
Assistant administratif
- Auxiliaire de bibliothèque
-
Assistant social
- Assistant social "aide à domicile"
- Assistant social "crèche"
-
Bibliothécaire
- Employé de bibliothèque
-
Chargé d'accueil
- Assistant administratif
- Caissier réceptionniste
- Chargé d’accueil
- Vestiairiste de piscine
-
Chauffeur
- Chauffeur livreur
- Transporteur social
-
Gardien de la Paix
- Gardien de la paix constatateur
-
Gestionnaire administratif
- Chargé du développement des RH
- Gestionnaire administratif
- Gestionnaire administratif au SIPP
- Gestionnaire administratif RH « paie »
- Gestionnaire administratif RH « personnel »
-
Infirmier
- Infirmier "aide à domicile"
- Infirmier en chef "aide à domicile"
- infirmier en crèche
-
Ouvrier
- Brigadier
- Contremaître
- Ouvrier brico dépannage
- Ouvrier qualifié
-
Personnel d'entretien
- Aide familiale
- Aide ménagère
- auxiliaire professionnel naissances multiples
-
Puériculteur
- Puériculteur crèche
- Puériculteur naissances multiples
-
Référent intégrité
- Référent intégrité
-
Responsable de département
- Responsable de Département
- Responsable du Département Ressources humaines
- Responsable du SIPP
-
Responsable de service
- Chef de bureau "bibliothécaire"
- Chef de piscine
- Conseiller en prévention
- Délégué à la protection des données (RGPD)
- Responsable – chef de service
- Responsable de crèche
- Responsable du Service "Développement des RH"
-
Sauveteur
- Sauveteur animateur
- Sauveteur technicien
- Surveillant de piscine
Commentaires
Les différents modèles proposés sur notre site comprennent deux grandes parties:
- Un descriptif de fonction qui contient la définition de la mission de la fonction concernée ainsi qu’une description des principales responsabilités ou activités de celle-ci;
- Un profil de compétence qui regroupe l’ensemble des compétences nécessaires à la réalisation de la mission. Elles peuvent se traduire en termes de savoir, savoir-faire et savoir-être.
Les pouvoirs locaux pourront, dans le respect de l’autonomie locale et en fonction des réalités propres à chaque entité, s’en inspirer.
Il nous semble important de préciser que le descriptif d’emploi, qui est un outil de gestion des ressources humaines tant à l’engagement qu’en cours de carrière, ne permet pas de recouvrir l’ensemble des activités assignées à chaque agent. Dès lors, la liste des activités qui y figure n’est pas exhaustive. L’agent peut donc être amené à effectuer des activités non reprises dans celui-ci.
Les modèles proposés ont été principalement élaborés, en collaboration avec Imio, au départ
- de notre groupe de travail « Ressources humaines »
- du modèle de compétence 5+1 de Hudson (en lien avec le Pacte pour une fonction publique locale et provinciale solide et solidaire).
Les modèles mis en ligne se décomposent en trois grandes parties:
- Finalité de la fonction et activités
La finalité reprend un bref énoncé qui désigne l’objectif de l’emploi qui nécessite pour être atteint la mise en œuvre de l’ensemble des compétences requises.
Les activités, quant à elles, correspondent à un ensemble de tâches réalisées dans un but précis. - Compétences techniques
Ce sont les connaissances et aptitudes techniques nécessaires pour la fonction. - Compétences organisationnelles
Ces compétences regroupent les aptitudes nécessaires pour la fonction, notamment en termes de savoir-être et d’aptitudes non techniques. Ces compétences ont été inspirées du modèle 5+1 de Hudson en lien avec le Pacte, afin de permettre aux pouvoirs locaux y ayant adhéré d’établir une évaluation en accord avec le Pacte.
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