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Personnel/RH

Introduction au rôle d'un gestionnaire en charge de la gestion administrative du personnel

Plusieurs obligations incombent à l’employeur lors de l’entrée en service d’un nouveau travailleur. Cette formation a pour objectif de présenter les différentes démarches obligatoires vers des organismes tiers lors de l’engagement d’un nouvel agent.

Au cours de cette formation, vous parcourrez les démarches à effectuer et les obligations qui vous incombent en tant que gestionnaire administratif du personnel lors de l’entrée en service d’un nouveau travailleur selon les dispositions prévues dans les statuts administratifs et pécuniaires ainsi que dans les dispositions règlementaires en vigueur au sein des pouvoirs locaux.

Objectifs

Cette formation est un module de base.

A l’issue de la formation, vous serez en mesure :

  • de connaître les démarches à effectuer avant l’entrée en service d’un nouveau travailleur,
  • d'identifier les obligations qui incombent au gestionnaire administratif du personnel lors de l’entrée en service d’un nouveau travailleur, selon les dispositions prévues dans les statuts administratifs et pécuniaires ainsi que dans les dispositions règlementaires en vigueur au sein des pouvoirs locaux.

Public cible

Cette formation s’adresse à toute personne en charge de la gestion administrative du personnel qui souhaite parcourir l’ensemble des obligations qui lui incombent lors de l’entrée en service d’un nouveau travailleur.   

Prérequis

La formation ne nécessite aucun prérequis. Il est recommandé d’être familiarisé avec la terminologie en matière de législation sociale.

Intervenant(s)

Emilie De Meulder  (Conseillère et Formatrice – Group S Academy)

PROGRAMME

Introduction & brise-glace

Quelles démarches avant l’engagement d´un agent ?

L´objectif de cette partie est de parcourir toutes les démarches indispensables à effectuer avant d´engager un collaborateur.

-   Emploi des langues dans l’entité

-   Formalités liées à la nationalité (nécessité d’un permis de travail / permis unique ?)

-   Aides à l’emploi : aides à l’emploi | Le Forem

-   Dimona

-   Fiche identité

-   Capelo / DMFA Atlas

-   Vérification des titres, diplômes, etc.

Quelles démarches avant l’engagement d´un agent ?

L´objectif de cette partie est d´identifier les obligations qui incombent au gestionnaire administratif du personnel lors de l’entrée en service d’un nouveau travailleur selon les dispositions prévues dans les statuts administratifs et pécuniaires ainsi que dans les dispositions règlementaires en vigueur au sein des pouvoirs locaux.

-   Accueil du nouvel agent

-   Préparation du contrat de travail

-   Règlement de travail

-   Assurances accident de travail

-   C131A (formalité liée à l’engagement d’un travailleur à temps partiel)

Pendant le contrat

L´objectif de cette partie est de prodiguer quelques conseils professionnels sur les démarches à effectuer pendant la durée du contrat.

-   Mise à jour des bases de données du personnel

-   Suivi des compétences / évolutions de carrière

-   Archivage et conservation des données pertinentes

 

Conclusion

Des exercices rythmeront chaque partie afin d´appliquer les concepts vus dans la théorie.

Méthodologie

Toutes nos formations traitent prioritairement de préoccupations des entités publiques locales (communes, CPAS, SLSP, zones de police et de secours et intercommunales).

Nos formateurs veillent à alterner leurs exposés théoriques avec des moments d’échanges (mise en situation, séance de questions-réponses, exercice en sous-groupe, …) qui confrontent la théorie aux réalités vécues par les agents et cadres dirigeants des entités publiques locales.

En amont de la formation, chaque participant a la possibilité, via un questionnaire en ligne, de préciser aux formateurs ses attentes et problématiques de terrain. 

La formation dispose d’un espace sur l’eCampus de l’UVCW. Cet espace rassemble toutes les ressources pédagogiques (vidéo de présentation, support de formation, annexe documentaire, …) ; des ressources qui resteront accessibles après la formation et évolueront avec le temps.

Informations pratiques

Si la formation est organisée en présentiel

Le prix comprend la participation à la formation, les supports pédagogiques, les pauses-café et le lunch éventuel.

Quelques jours avant la formation, un mail vous sera envoyé afin de vous rappeler les aspects pratiques et préciser, si besoin, quelques points d’organisation.

Si la formation est organisée en distanciel

La participation à la formation nécessite que vous disposiez d'un ordinateur connecté à Internet avec des haut-parleurs ou un casque.

Idéalement, nous vous conseillons de télécharger l’application (en cliquant ici) ou d'utiliser une version récente du navigateur Chrome.

Avant la formation, vous pouvez tester :

Au plus tard la veille de la formation, un mail vous sera envoyé afin de vous rappeler les aspects pratiques et préciser, si besoin, quelques points d’organisation.


Formations - Personnel/RH
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Dates et lieux

Le 16/9/24 à Les Isnes
De 8h30 (accueil-café) à 12h30
Il reste 15 place(s) disponible(s)
Centre IFAPME Namur/Brabant Wallon (site G2)
rue Saucin 70
5032 Les Isnes
Prix (membre/non-membre)
110 € / 165 €
Informations importantes
Les principes vus en formation se fondent essentiellement sur le régime public (certaines notions ne sont donc pas applicables au personnel des zones de police dont le régime est fixé par A.R., au personnel opérationnel des zones de secours, dont le statut est également réglé par A.R. et au personnel des SLSP qui relève du secteur privé).

Durée

0,5 jour

Organisé par

Union des Villes et Communes de Wallonie

Renseignements

Fabienne Surin
Tél: 081/24.06.82