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La dématérialisation des marchés publics

Utiliser les outils de communication électroniques (essentiellement e-Notification et e-Tendering)

La nouvelle règlementation des marchés publics impose de manière progressive l’utilisation des moyens de communication électroniques. On songe tout d’abord à la mise à disposition des documents de marché en ligne mais aussi au dépôt et à l’ouverture des demandes de participation et offres également en ligne. La volonté est à terme de passer au " tout électronique " sauf certaines hypothèses.

La formation visera donc à permettre aux acheteurs publics de se familiariser avec les nouvelles règles mais aussi avec les outils informatiques développés par le service fédéral e-Procurement.

À l’issue de cette formation, vous serez en mesure de :

• identifier et appliquer les règles relatives à la dématérialisation des marchés publics,
• reconnaitre les différents outils développés par le service fédéral e-Procurement,
• utiliser l’outil e-Tendering relatif au dépôt et à l’ouverture des demandes de participation et des offres.

La formation est un module de perfectionnement qui nécessite que vous ayez suivi la formation "Clés pour comprendre les marchés publics" ou que vous ayez déjà une expérience professionnelle en matière de marchés publics.

La formation alterne exposés et exemples concrets issus de l'environnement de travail des participants. Les exposés sont systématiquement suivis de séances de questions-réponses qui permettent de relayer des expériences et de favoriser les échanges entre participants.

Vous recevez un portefeuille de lecture qui reprend les présentations des intervenants et toute autre documentation ou référence susceptibles de vous informer sur les thématiques développées.

Mélissa BENOUMEUR (Consultante et formatrice accréditée par le SPF pour les applications e-Procurement)

Introduction

• Présentation générale de la plateforme e-Procurement
• Cadre règlementaire sur la dématérialisation des marchés publics

Focus e-Notification : présentation théorique et exercices pratiques sur la plateforme de démo e-Procurement

• Publication d'un avis de marché, d'un erratum, d'un avis d'attribution, ...
• Publication sur e-Notification & Freemarket
• Upload des documents de marché sur la plateforme e-Notification
• Gestion d’un forum
• Statistiques de consultation sur le dossier, …
• Points d’attention sur les éléments importants à compléter dans l’avis de marché (obligations légales mais également demandes particulières des autorités de tutelle, …)

Focus e-Tendering

• Comment prévoir l’e-Tendering dans son dossier (activation du dossier, paramétrage, gestion des acheteurs prévus pour l’ouverture des offres)
• Impact sur le processus de gestion de réception des offres
• Démonstration pratique
  • Comment un opérateur économique procède-t-il pour déposer son offre ?
  • La signature électronique : quels documents signer ? Comment ? Comment vérifier que tout a été signé correctement ?
  • Comment réceptionner les offres ? Comment télécharger les offres ?
  • Comment rédiger le PV d'ouverture des offres ?

La formation est organisée de 9h00 à 16h30 (accueil-café dès 8h30).

Le prix comprend la participation à la formation, les supports pédagogiques, le lunch et les pauses-café.

Quelques jours avant la formation, un courriel vous sera envoyé afin de vous rappeler les aspects pratiques et préciser, si besoin, quelques points d’organisation.