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Ce document, imprimé le 05-07-2025, provient du site de l'Union des Villes et Communes de Wallonie (www.uvcw.be).
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Stratégie/Management

Mettre en place un système de contrôle interne

Méthodologie pratique et exercices pour vous aider à commencer…

Présentation

Le contrôle interne entendu comme la "maitrise de la gestion" est un outil très intéressant. Il s’agit d’une systématisation, selon des référentiels internationaux admis mondialement, de divers éléments, pour la plupart, déjà connus des villes et communes : environnement de gestion, analyse de risques, maitrise des processus, mesures de contrôles/mesures de gestion appropriées, évaluation, pilotage, … 

Cette formation a pour but de répondre à la question "Par où commencer ?". Elle vous donnera des clés pour mettre en place votre contrôle interne, des outils pour mesurer le niveau de maturité de votre environnement de gestion et une démarche de questionnement de vos processus facilitant l’identification des risques. Elle mettra en relation certains processus communaux avec des mesures de contrôle/de gestion appropriées et avec différentes bonnes pratiques qui peuvent être partagées. Une fois l’analyse posée, vous identifierez des pistes d’amélioration réalistes et applicables à votre entité.

Objectifs

A l’issue de cette formation, vous serez en mesure :

  • d'utiliser l’outil proposé pour analyser votre environnement de gestion (matrice de maturité) ;
  • de déterminer par où et comment commencer la mise en place de votre contrôle interne ;
  • de faire le point sur vos processus essentiels et les mesures de contrôle interne que vous pourriez arrêter ;
  • de prendre connaissance des bonnes pratiques mutualisées tout au long de cette série d’ateliers.  

Prérequis

La formation est un module de base.  

Intervenant(s)

Brigitte SOMERS (Consultante - Somers Conseil)

PROGRAMME

Première partie - Par où commencer ?

  • Votre environnement de gestion : où vous situez-vous ?
    • Outil : matrice de maturité
  • Votre environnement externe : comment déterminer vos contraintes externes ?
    • Outil : analyse AFOM
  • Vos processus : quels processus choisir ?
    • Outil : clés de questionnement pour choisir les processus à analyser

 Seconde partie - Analyse des processus

  • Identification des risques et mesures à prendre
    • Outils : carte d'identité du processus - outils de questionnement - clés pour la réflexion
  • Focus : les fonctions incompatibles et les mesures de maitrise
    • Outil : clés pour la réflexion
  • Focus : les risques pénaux
    • Outil : clés pour la réflexion

 La formation propose des outils de questionnement et des clés pour la réflexion. Dans le cadre de ces exercices, seront mis en évidence :

  • la détermination des objectifs poursuivis par l’organisation,
  • les obstacles à la réalisation de ces objectifs,
  • l’identification des points de contrôle pertinents pour maitriser son organisation et donc atteindre ses objectifs.

 Nous partagerons également sur les bonnes pratiques.

Méthodologie

Toutes nos formations traitent prioritairement de préoccupations des entités publiques locales (communes, CPAS, SLSP, zones de police et de secours et intercommunales).

Nos formateurs veillent à alterner leurs exposés théoriques avec des moments d’échanges (mise en situation, séance de questions-réponses, exercice en sous-groupe, …) qui confrontent la théorie aux réalités vécues par les agents et cadres dirigeants des entités publiques locales.

En amont de la formation, chaque participant a la possibilité, via un questionnaire en ligne, de préciser aux formateurs ses attentes et problématiques de terrain. 

La formation dispose d’un espace sur l’eCampus de l’UVCW. Cet espace rassemble toutes les ressources pédagogiques (vidéo de présentation, support de formation, annexe documentaire, …) ; des ressources qui resteront accessibles après la formation et évolueront avec le temps.

Informations pratiques

Si la formation est organisée en présentiel

Le prix comprend la participation à la formation, les supports pédagogiques, les pauses-café et le lunch éventuel.

Quelques jours avant la formation, un mail vous sera envoyé afin de vous rappeler les aspects pratiques et préciser, si besoin, quelques points d’organisation.

Si la formation est organisée en distanciel

La participation à la formation nécessite que vous disposiez d'un ordinateur connecté à Internet avec des haut-parleurs ou un casque.

Idéalement, nous vous conseillons de télécharger l’application (en cliquant ici) ou d'utiliser une version récente du navigateur Chrome.

Avant la formation, vous pouvez tester :

Au plus tard la veille de la formation, un mail vous sera envoyé afin de vous rappeler les aspects pratiques et préciser, si besoin, quelques points d’organisation.

Formations - Stratégie/Management
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Informations importantes
La formation s'adresse aux directeurs financiers, directeurs généraux et membres des comités de direction.

Cette formation est réservée aux entités membres de l'UVCW.

Cette formation n'est actuellement pas planifiée ou est complète

Prix (membres/non-membres)

435 / 435 €

Durée

2 jours

Organisé par

Union des Villes et Communes de Wallonie

Renseignements

Fabienne Surin
Tél: 081/24.06.82

Conditions d'inscriptions