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Mettre en place un système de contrôle interne

Méthodologie pratique et exercices pour vous aider à commencer…

Le contrôle interne entendu comme la "maitrise de la gestion" est un outil très intéressant. Il s’agit d’une systématisation, selon des référentiels internationaux admis mondialement, de divers éléments, pour la plupart, déjà connus des villes et communes : environnement de gestion, analyse de risques, maitrise des processus, mesures de contrôles/mesures de gestion appropriées, évaluation, pilotage, …

Cette formation vous donnera des clés pour mettre en place votre contrôle interne, des outils pour mesurer le niveau de maturité de votre environnement de gestion et une démarche de questionnement de vos processus facilitant l’identification des risques. Elle mettra en relation certains processus communaux avec des mesures de contrôle/de gestion appropriées et avec différentes bonnes pratiques qui peuvent être partagées. Une fois l’analyse posée, vous identifierez des pistes d’amélioration réalistes et applicables à votre entité.

À l’issue de cette formation, vous serez en mesure de :

• utiliser l’outil proposé pour analyser votre environnement de gestion (matrice de maturité) ;
• déterminer par où et comment commencer la mise en place de votre contrôle interne ;
• faire le point sur vos processus essentiels et les mesures de contrôle interne que vous pourriez arrêter ;
• prendre connaissance des bonnes pratiques mutualisées tout au long de cette série d’ateliers.  

La formation est un module de perfectionnement. La participation à la formation "Démystifier le contrôle interne" est un prérequis obligatoire.

La formation est un module qui, au départ d’un cadrage théorique, approfondit la mise en place du contrôle interne au travers d’exemples concrets issus de votre environnement de travail. La formation alterne exposés théoriques et exercices. Les exposés sont systématiquement suivis de séances de questions-réponses qui permettent de relayer des expériences et de favoriser les échanges entre participants.

Vous recevrez un portefeuille de lecture qui reprend les présentations des intervenants et toute autre documentation ou référence susceptibles de vous informer sur les thématiques développées.

Afin d’assurer la qualité des échanges, le groupe est limité à 20 personnes.

Michèle BOVERIE (Secrétaire générale adjointe - UVCW)

Brigitte SOMERS (Consultante - Somers Conseil)

Première partie

• Votre environnement de gestion : où vous situez-vous ?  

Outil : matrice de maturité

• Votre environnement externe : comment déterminer vos contraintes externes ?

Outil : analyse AFOM

• Vos processus : quels processus choisir ?

Outil : clés de questionnement pour choisir les processus à analyser

Seconde partie

Exercices spécifiques pour d’une part les directeurs généraux, d’autre part les directeurs financiers (sur base des processus les plus courants et en fonction de la constitution des groupes).

 Dans le cadre de ces exercices, seront mis en évidence :

• la détermination des objectifs poursuivis par l’organisation,
• les obstacles à la réalisation de ces objectifs,
• l’identification des points de contrôle pertinents pour maitriser son organisation et donc atteindre ses objectifs.

 Nous partagerons également sur les bonnes pratiques.

La formation est organisée en 2 journées, de 9h00 à 16h30 (accueil-café dès 8h30).

Le prix comprend la participation à la formation, les supports pédagogiques, le lunch et les pauses-café.

Quelques jours avant le premier jour de la formation, un courriel vous sera envoyé afin de vous rappeler les aspects pratiques et préciser, si besoin, quelques points d’organisation.